Come presentare i dati al pubblico?

Cifre, fatti e dati sono tutti importanti per supportare le tue affermazioni e fornire il tuo punto. Tuttavia, se fornisci i dati in modo noioso, perderai l'attenzione del pubblico. Peggio ancora, puoi presentare i dati in un modo che lasci il pubblico perplesso, costringendolo a interpretarli da solo. Vediamo come presentare i dati al pubblico e come progettare modelli di presentazione dei dati, nel modo giusto.

Image

Nell'era dell'analisi, la capacità di presentazione dei dati in modo divertente e comprensibile può separare i grandi oratori da quelli buoni; può significare la differenza tra la presentazione di un messaggio che risuona o che cade piatto.

Anche se potresti capire perché le statistiche, numeri, fatti e - le informazioni approfondite sono vitali per il tuo pubblico da sapere, se non riesci a renderlo interessante, utile e coinvolgente, rischi di annoiarlo o sovraccaricarlo. Nessuno dei due aiuterà nell'impatto del tuo messaggio.

Abbiamo stilato un elenco di 10 cose da tenere a mente quando si analizzano dati enormi in modo che il pubblico possa comprendere e interagire con i tuoi contenuti in modo produttivo e duraturo. Questi suggerimenti non solo risponderanno alla tua domanda su "come presentare i dati al pubblico", ma ti aiuteranno anche a comprendere il punto cruciale per creare modelli di presentazione dei dati perfetti.

1. Crea una connessione anziché una prima impressione

È fin troppo allettante credere che tu sia nato con la capacità di essere brillante. Che devi stupire il pubblico con quanto sai e quanto sei intelligente, ma le presentazioni fornite in questo modo raramente conquistano il pubblico o lasciano un'impressione duratura.

La presentazione dei tuoi dati sarà più pertinente e chiara se sei facilmente riconoscibile e con i piedi per terra.

Rimuovi il gergo e poni maggiore enfasi sulla connessione con il tuo pubblico piuttosto che impressionarlo. Questo cambiamento di punto di vista trasformerà il tuo approccio da qualcosa di enorme e magnifico a qualcosa di comprensibile e utile. Fare la tua presentazione solo allo scopo di assistere il tuo pubblico ti farà apparire più professionale a lungo termine.

2. Pianifica in anticipo

Avrai bisogno di una buona strategia se hai molte informazioni complesse da condividere.

Sebbene tu possa essere tentato di entrare subito e rivelare tutto ciò che hai, questo potrebbe non essere nel migliore interesse del tuo pubblico. Invece di scaricare tutti i tuoi fatti su di essi, trasformali in una storia, in un messaggio.

Cosa vuoi che il tuo pubblico ricordi dopo aver visto la tua presentazione? Cosa vuoi che ricordino di più? Qual è la tua importante scoperta che cambierà la loro prospettiva? Cosa stai facendo per aiutarli?

Una volta che hai inchiodato il cuore del tuo messaggio, puoi utilizzare le statistiche per aiutarti a raccontare la storia.

Taglia tutto ciò che non ti aiuta a integrare il tuo messaggio principale nei tuoi fatti, statistiche e numeri che fornisci con essi. Questo può aiutare a rimuovere molto materiale non necessario che potrebbe confondere i tuoi spettatori.

3. Preparati

Ci sono poche possibilità che il tuo pubblico sia interessato se sei annoiato dalla tua presentazione. Annoiare è come essere annoiati. Devi trovare un metodo per entusiasmarti per ciò che condividi.

Il tono della tua voce, il tuo ritmo, il tuo linguaggio del corpo e le tue emozioni facciali cambiano quando sei entusiasta di ciò di cui stai parlando. Parlare rigidamente con voce monotona ed elencare un numero dopo l'altro delle statistiche, non importa quanto meravigliosi siano questi fatti, annoierà il tuo pubblico e farà desiderare di andarsene piuttosto che saperne di più.

4. Racconta una storia

Produrre dati enormi appetibile richiede la narrazione. Siamo propensi a credere che i fatti concreti forniscano informazioni più interessanti, che siano necessarie cifre pure per dimostrare qualcosa e che la narrazione sia eccellente per i film ma non per comunicare efficacemente messaggi vitali. Questo è un errore logico.

Storytelling è una tecnica per presentare le informazioni in un modo che sia memorabile, comprensibile e utile. I dati prendono vita attraverso le storie. 

Utilizzare una narrazione personale, un'analogia, un esempio di vita reale o uno scherzo pertinente per spiegare e collegare le statistiche alle storie manterrà la tua presentazione pertinente e affascinante.

5. Inizia con le tue intuizioni

Invece di scaricare una tonnellata di dati sul pubblico e sperare che se ne vada con qualcosa di utile, inizia ogni punto con l'intuizione chiave e poi usa i dati per supportarla. Non saranno in grado di stabilire le connessioni chiare che presumi che lo faranno.

Presentando le informazioni, condividendo i dati pertinenti e quindi, rafforzando l'intuizione, puoi utilizzare l'"Approccio Sandwich". Ciò avrà un impatto significativo sull'utilità dei dati per il pubblico e su ciò che ne traggono.

Quindi, anche se i Big Data si stanno espandendo, capire come utilizzarli in modo efficiente può aiutarti a stare al passo con la concorrenza. Rendi le informazioni significative e approfondite piuttosto che limitarti a leggere tutti i dati.

6. Sii conciso e preciso

Quando si tratta di trasmettere dati complessi, le generalizzazioni ampie non sono molto utili. Utilizza i tuoi dati per avere un effetto e sii il più conciso e specifico possibile.

Anche se puoi fornire molti dati e cifre, assicurati di farlo in modo conciso, completo e conciso. Questo ti aiuterà a non sovraccaricare il tuo pubblico. Fai un elenco di tutto ciò che vuoi dire, quindi riducilo all'essenziale, eliminando tutte le informazioni non necessarie. Sii esplicito quando fornisci dati a sostegno della tua argomentazione. 

Invece di dire "L'assistenza sanitaria è uno dei settori più grandi degli Stati Uniti", dì: "Il nostro sistema sanitario sarebbe la settima economia più grande del mondo se fosse il paese".

È più probabile che questo faccia impressione sul tuo pubblico, aumentando la memorabilità e l'efficacia del tuo messaggio e sarà sicuramente una presentazione informativa sulla qualità dei dati.

7. Rimuovi i fogli di calcolo dall'equazione

Anche se avremmo potuto includerlo nel punto precedente, abbiamo ritenuto che fosse sufficientemente essenziale per stare in piedi da solo. Molti relatori commettono l'errore di presentare i loro fogli di calcolo, nonostante ciò non sia né motivante né vantaggioso per il pubblico.

I fogli di calcolo sono progettati per assisterti nel calcolo e nel monitoraggio dei dati, ma considerali il tuo desktop. Sebbene siano necessari per completare l'attività, raramente attirano la vista e raramente aiutano gli spettatori a comprendere il lavoro.

In qualità di presentatore, parte del tuo dovere è filtrare i dati ed enfatizzare le informazioni più significative e di impatto, presentandole in modo interessante e convincente.

Mostrare al tuo pubblico il foglio di lavoro in cui hai calcolato e monitorato le statistiche non li aiuterà a comprendere i dati o ad apportare modifiche significative nel loro settore.

Mentre siamo in tema di immagini, approfondiamo un po'.

8. Fai in modo che le tue immagini rimangano nella mente delle persone

Gli esseri umani sono intrinsecamente creature visive e poiché il design pervade praticamente ogni parte della nostra vita, è fondamentale utilizzare le immagini per supportare con successo il tuo messaggio.

Ecco tre suggerimenti per sfruttare al meglio i tuoi elementi visivi per la presentazione dei datiRimuovi le diapositive puntate e sostituiscile con una statistica per diapositiva e, se desideri condividere una statistica, crea una presentazione separata per essa.

Questo è efficace per diversi motivi-

Crea un'immagine condivisibile e le persone possono scattare un'istantanea della statistica che li riguarda; è chiaro e conciso e mantiene il pubblico concentrato su una cosa; se aggiungi 4 o 5 punti elenco alla diapositiva, il pubblico inizierà automaticamente a leggere tutti i punti invece di ascoltare ciò che hai da dire.

Al posto dei dati o di un grafico dovrebbero essere utilizzate immagini forti; devi sempre tenerlo a mente durante la progettazione dei modelli di presentazione dei dati.

9. Presta attenzione a modelli e tendenze

Rendi sempre assolutamente evidenti i modelli e le tendenze quando presenti dati complessi. Questo aiuterà il tuo pubblico a tagliare il disordine e determinare su cosa dovrebbe concentrarsi in futuro.

Quando fornisci molte informazioni al tuo pubblico, può presto sentirsi sopraffatto mentre cerca di capire cosa farne.

D'altra parte, se non vedono rapidamente come la conoscenza sia rilevante per il futuro della loro organizzazione, potrebbero annoiarsi e distrarsi e potrebbero controllare mentalmente poiché non riescono a inquadrare le informazioni che stai fornendo.

Invece di offrire i fatti e aspettarti che il pubblico capisca le tendenze e gli schemi da solo, sii chiaro su ciò che stai dicendo e quindi aggiungi i dati per eseguirne il backup.

Anche se non vuoi minimizzare le tue conoscenze, vuoi renderle il più semplice possibile da comprendere.

10. Offri suggerimenti

Quando stai mettendo insieme la presentazione dei dati, assicurati di includere una sezione su consigli pratici o suggerimenti per ogni punto: cose che il pubblico può iniziare a fare subito per fare la differenza.

Sebbene il pubblico possa essere moderatamente interessato al tuo studio e alle tue conclusioni, l'impatto più significativo che puoi avere su di lui è mostrare loro come mettere in pratica le tue scoperte, mostrando loro come fare la differenza nella loro attività, settore, o pianeta.

Descrivendo chiaramente in dettaglio cosa possono fare subito per sfruttare la tecnologia per fare la differenza, puoi trasformare la tua semplice presentazione a presentazione di qualità dei dati affascinante a efficace.

Conclusione                                                                           

Ci auguriamo che questi 10 suggerimenti ti abbiano aiutato a rispondere alla tua domanda su "come presentare i dati al pubblico".

Tuttavia, la cosa più importante da tenere a mente per la presentazione della qualità dei dati è addestrare e perfezionare costantemente le proprie competenze. Prendi nota di qualsiasi parte della tua discussione o presentazione durante la quale il tuo pubblico tende a controllare e apporta modifiche regolari per migliorare la tua presentazione.