S.O.S. Lettera di presentazione: cosa scrivere?

Come poter spiegare le motivazioni per le quali vuoi lavorare in un'azienda? Spesso il curriculum non basta. Infatti, a causa dello spazio scarso, non sempre il candidato riesce ad esprimere la sua volontà di collaborare con un'azienda. Qui entra in gioco la lettera di presentazione. Vediamo come scriverla (anche per i candidati senza esperienza)!

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Per accompagnare il tuo curriculum vitae dovrai inviare una lettera di presentazione

Attraverso questa, potrai spiegare chi sei, cosa cerchi e quali sono le tue ambizioni in ambito professionale. 

All’interno di questa lettera dovrai spiegare al recruiter perché dovrebbe scegliere te

Saper scrivere la tua lettera di presentazione nel modo migliore ti consentirà di trovare numerose opportunità di lavoro, di stage o anche di master.

Esistono alcuni portali di agenzie del lavoro dove potrai trovare informazioni circa la stesura di una lettera di presentazione, come Adecco o Indeed

Tuttavia, come nel caso del curriculum vitae, anche per la lettera di presentazione non esiste una formula universale.

Infatti, dovrà essere adattata all’azienda e alla posizione per la quale ti candidi. Essa dovrà servire come corredo al CV. Inoltre, potrai utilizzarla per spiegare alcune parti che nel curriculum non hai potuto trattare approfonditamente. 

Quindi, dopo aver capito come fare un curriculum, vediamo come scrivere una lettera di presentazione.

Cos’è la lettera di presentazione?

Iniziamo dal principio. Quindi definiamo cos’è una lettera di presentazione. 

Si tratta di un documento scritto che viene inviato assieme al CV. Essa ha come scopo quello di presentare il tuo profilo prima che venga esaminato il tuo curriculum vitae

Dunque, all’interno di questo documento dovrai indicare perché dovresti essere il candidato ideale. Quindi, dovrai comunicare all’azienda perché dovrebbe scegliere di approfondire con la tua candidatura. 

Ovviamente, i primi consigli che possono essere dati circa la lettera di presentazione sono di renderla chiara, leggibile e scritta in maniera impeccabile. Ciò significa senza errori grammaticali. 

Attraverso la lettera di presentazione avrai la possibilità di attirare l’attenzione del recruiter e di renderlo più interessato alla tua candidatura. Per questo motivo è consigliabile scrivere una lettera di presentazione anche quando non viene espressamente richiesto.

Una possibile opzione può essere quella di inserire la propria lettera di presentazione all’interno del testo dell’email con la quale si invia la candidatura

Come si scrive una lettera di presentazione?

Se non sai da dove partire per scrivere la tua lettera di presentazione non ti preoccupare. Infatti, online esistono numerosi modelli che possono servirti da ispirazione per scrivere la tua. 

La cosa più importante è quella di personalizzare la propria lettera in modo da renderla unica. In questo modo avrete la possibilità di rimanere impressi nella mente del recruiter e avrete una maggiore possibilità di essere ricontattati. 

Prima di iniziare a scrivere una lettera di presentazione è bene cercare informazioni sull’azienda nella quale vorreste candidarvi. 

In questo modo, riuscirete a cogliere molti dettagli, quali mission e vision dell’impresa. Riuscirai a creare una presentazione perfettamente in linea con l’azienda stessa e aumenterai le probabilità di essere contattato per un colloquio conoscitivo.

Ma come trovare informazioni sull’azienda? Il web aiuta in questa impresa. Potrai visitare il sito web dell’azienda, ma anche i suoi canali social. In questo modo capirai anche lo stile di comunicazione adottato dall’azienda e capirai anche il tono da utilizzare.

Alcuni consigli per poter scrivere la lettera di presentazione perfetta sono:

  • Informarsi sull’azienda;

  • Spiegare per quale motivo ti stai candidando;

  • Essere sintetico e conciso;

  • Non commettere errori grammaticali;

  • Usare un linguaggio semplice e chiaro;

  • Descrivi te stesso facendo trasparire le tue qualità;

  • Sottolinea ciò che ti rende unico;

  • Non ripetere il contenuto del CV, ma integralo;

  • Non dimenticare i saluti finali.

Ricorda: se inoltri la tua candidatura tramite email, inserisci la tua presentazione nel corpo della mail.

Come strutturare una lettera di presentazione

Ovviamente, visto che ogni lettera è unica, non esiste una struttura standard. Tuttavia, ci sono alcuni punti che possono essere rispettati in linea di massima. 

Puoi strutturare la tua lettera di presentazione dividendola in quattro parti:

  • Intestazione. In questa prima parte dovrai inserire il tuo nome e i tuoi dati personali. Inoltre, se durante le tue ricerche riesci a trovare il nome ed il cognome del responsabile delle risorse umane, puoi indirizzarla direttamente a quella persona. In caso contrario potrai utilizzare la dicitura “alla cortese attenzione del Direttore delle Risorse Umane”.

  • Introduzione. In questa sezione dovrai specificare a quale posizione ti stai candidando. Inoltre potrai introdurre le tue esperienze lavorative, le tue competenze e i tuoi titoli di studio che ti rendono adatto per la posizione ricercata. 

  • Corpo. La sezione più lunga della lettera. Qui dovrai spiegare perché sei adatto per la posizione ricercata. Inoltre, dovrai spiegare perché vuoi lavorare proprio in quell’azienda. Dovrai far trasparire la tua motivazione in quanto potrebbe essere ciò che farà la differenza tra te e un altra persona adatta al ruolo ricercato.

  • Conclusione. In questa ultima parte dovrai sottolineare i tuoi punti di forza. Infine, non dimenticarti di ringraziare ed indicare la tua disponibilità ad un colloquio conoscitivo.

Andiamo più nello specifico. Come iniziare una lettera di presentazione?

Dopo aver inserito i dati del mittente e del destinatario, come avviene in una normale lettera, puoi aprire la lettera di presentazione con una formula di cortesia

Dopo l’apertura avrai a disposizione alcune righe per spiegare chi sei e perché il recruiter dovrebbe leggere proprio la tua lettera. Si può evitare di inserire nuovamente il nome ed il cognome in quanto sono stati inseriti nei dati del mittente.

La regola aurea per scrivere una buona lettera di presentazione è quella di non ripetere ciò che è stato già scritto nel curriculum.

Infatti, questo documento serve per integrare il CV. Dunque sarà necessario scrivere una lettera sintetica ed efficace con l’obiettivo di spiegare chi siete e perché vi state candidando proprio a quell’azienda.

Le motivazioni per le quali ti stai candidando devono essere il paragrafo più importante della tua lettera di presentazione. Quindi è bene chiarire tutte le tue motivazioni che ti hanno spinto ad inviare la candidatura proprio a quell’azienda. 

Inoltre, all’interno della lettera andranno inserite le aspirazioni professionali del candidato e gli obiettivi. 

All’interno del corpo della lettera possono essere messi in luce i traguardi raggiunti. Per traguardi si intendono sia quelli ottenuti in campo scolastico, sia in ambito professionale. 

Dovrai cercare di mettere in luce tutte le tue competenze e far capire cosa ti distingue da tutti gli altri candidati.

Infine, per quanto riguarda la conclusione, sarà necessario rivolgersi nuovamente al lettore e concludere la lettera con una formula di cortesia. Ricorda sempre di inserire la tua disponibilità a partecipare ad un primo colloquio conoscitivo.

In questo video, realizzato da Valerio Villani, vediamo come scrivere una lettera di presentazione efficace in cinque step:

Come scrivere una lettera di presentazione senza esperienza?

Come nel caso del curriculum vitae, anche la lettera di presentazione può essere scritta da coloro che non hanno esperienza lavorativa

Quando non possiedi particolari esperienze lavorative, la lettera di presentazione assume un’importanza cruciale. Infatti, dovrai utilizzare queste poche righe per far trasparire ancora di più la tua motivazione e la tua personalità.

Tuttavia, trattandosi della prima lettera di presentazione, la prima stesura non sarà facile.

Infatti, magari ci sono tante cose da dire, ma non sai come strutturarla. Oppure non hai idea di cosa scrivere per riempire il foglio bianco. Niente paura. 

Nessun recruiter pretenderebbe mai una lettera di presentazione ricca di esperienze da parte di uno studente neolaureato in cerca della sua prima opportunità lavorativa. 

Nella tua lettera di presentazione devi far capire chi sei e quali sono le tue motivazioni. Inoltre, potrai parlare dei corsi o lezioni che hai frequentato e perché ti hanno lasciato qualcosa. Oppure delle attività di volontariato svolte.

È importante mostrarsi desiderosi di ottenere uno stage in quell’ambito lavorativo. Spesso la motivazione del candidato può essere fondamentale nella scelta del recuiter. 

La lettera di presentazione: consigli grafici

È facile trovare online numerosi layout di lettere di presentazione già strutturate. In questo modo potrai prendere ispirazione e scegliere il tuo stile.

Un altro tool che puoi utilizzare, come nei casi dei CV, è Canva. Infatti, digitando nella barra di ricerca “lettera di presentazione” potrai trovare numerosi template da modificare con la tua presentazione. Ricordati di scaricare il documento in formato PDF.

  • Le regole generali per un buon layout della lettera di presentazione sono le seguenti:

  • Utilizzare un carattere leggibile e che esprima professionalità;

  • Utilizzare un font comune. Sarebbe meglio evitare i font troppo particolari;

  • Utilizzare un font di dimensione 12;

  • Sfruttare gli spazi nel modo giusto;

  • Utilizzare elenchi puntati e numerati;

  • Strutturare la lettera in maniera omogenea;

Inoltre, se la vostra candidatura è indirizzata ad un’azienda che propone una posizione creativa, inserite qualche elemento grafico originale.

Alcuni consigli per una lettera di presentazione efficace

Per concludere, ti lascio alcuni consigli su come scrivere una lettera di presentazione efficace. 

Prima di tutto devi sottolineare, nella maniera più chiara possibile, le motivazioni che ti hanno spinto ad inviare la tua candidatura proprio in quell’azienda. Attraverso la lettera di presentazione potrai infatti spiegare tutto ciò che non sei riuscito a dire nel CV.

Un altro consiglio è quello di mettere bene in risalto i tuoi punti di forza e i traguardi che hai raggiunto. Potrai inserire quindi ciò che hai appreso delle esperienze lavorative o formative precedenti. Metti in luce le tue competenze supportandole con dati e spiegazioni.

Inoltre, se possiedi delle certificazioni linguistiche o delle esperienze di studio o lavoro all’estero, è il momento di inserirle. 

Come avrai capito, i recruiter ricevono innumerevoli candidature ogni giorno, quindi dovrai spingerlo a leggere la tua lettera. 

Dovrai quindi essere esaustivo e preciso, sfruttando il meno spazio possibile. Infatti, la lunghezza massima di una lettera di presentazione dovrebbe essere di 10/12 righe

Infine, ultimo consiglio, ma non meno importante: fai attenzione agli errori ortografici. Nulla è più dannoso di una lettera di presentazione che presenta degli errori grammaticali.