NoiPA: guida all’uso del portale!

Il sistema NoiPA nasce per semplificare la vita di tutte le persone coinvolte nella Pubblica Amministrazione come lo scambio di informazioni, la ricerca di comunicazioni, l'aggiornamento legislativo di riferimento, la vita digitalizzata dei lavoratori e così via. Scopri come

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NoiPA è una piattaforma online creata dal Ministero dell’Economia e delle Finanze che permette una facile gestione e amministrazione stipendiale dei dipendenti della Pubblica Amministrazione (PA) come le università, le aziende sanitarie o gli enti territoriali. Ma di quante persone stiamo parlando?

Dai dati raccolti da Elisa Marasca, nel 2021 si contavano ben 25.700 imprese che fanno parte della Pubblica Amministrazione, ciascuna con un numero di dipendenti variabile tra 10 e 50. Parliamo quindi di circa 800.000 persone coinvolte in tutto il territorio italiano.

Ognuna di queste persone deve gestire le proprie entrate direttamente dal sito NoiPA dove si possono visualizzare i cedolini ricevuti, le comunicazioni riguardo il proprio inquadramento, trattamento pensionistico, recupero dei documenti per il 730 ecc. 

Se stai leggendo questo articolo probabilmente sei appena entrato nel mondo della Pubblica Amministrazione oppure hai bisogno di ulteriori chiarimenti riguardo tutte le operazioni che puoi compiere sulla piattaforma ed i servizi a cui puoi accedere. 

Ti illustrerò in modo sintetico e completo le sezioni principali del sistema informatico NoiPA e come cercare informazioni in modo veloce ed efficace!

NoiPA: l'ABC della piattaforma

Per definizione del Ministero dell'Economia e delle Finanze, NoiPA è un sistema nato per:

"Gestire i processi facenti capo a: Elaborazione, liquidazione e consultazione degli Stipendi del personale della Pubblica Amministrazione".

Nello specifico il settore del Ministero dell'Economia e delle Finanze che gestisce il sito NoiPA-Servizi PA a Persone PA è la Direzione Centrale per i Sistemi Informativi e dell’Innovazione (DCSII). Tutto attraverso tre sezioni principali che sono:

  1. I SERVIZI
  2. I DATI
  3. L'INNOVAZIONE

Inoltre esplorando la sezione a destra della homepage che si chiama "MONDO NoiPA" potrai trovare dettagliatamente tutte le informazione relative alla nascita della piattaforma, all'app mobile che puoi utilizzare sul tuo telefonino, le sedi di riferimento e i contatti e tanto altro che vedremo a breve.

NoiPA: l'accesso all'area riservata

Accedendo a questo link, potrai visualizzare direttamente la pagina principale del sito che ti permetterà di iniziare la tua navigazione direttamente o effettuando l'accesso all'aerea riservata. Per poter entrare nell'area riservate la persona interessata dovrà comunicarsi con il responsabile di riferimento e non potrà compiere l'operazione in autonomia.

Bisogna infatti comunicare il proprio indirizzo di posta elettronica e un numero di cellulare di riferimento alla persona responsabile dell'amministrazione di riferimento. In questo passaggi possono anche essere richieste informazioni aggiuntive.

Sarà quindi la scuola, l'ente pubblico di riferimento, la Camera di Commercio o qualsiasi entità facente parte della Pubblica Amministrazione a doversi occupare dell'inserimento dei propri dipendenti nel sito NoiPA. Una volta effettuato questo passaggio la persona interessata riceverà le credenziali per l'accesso.

È indispensabile entrare nell'area riservata per poter navigare nel sito? No, però ciò che è disponibile senza effettuare l'accesso non è ovviamente rivolto alla storia lavorativa personale del dipendente ma avrà una funzione di comunicazione, informazione e consultazione degli Open Data.

Una volta che avrai ricevuto le credenziali per l'accesso dovrai compiere alcuni passaggi come il cambio della password, la conferma dei tuoi dati personali, inserire una domanda segreta ed accettare l'Informativa sulla privacy. 

Se fossi un utente già registrato puoi visualizzare questo link dove troverai tutte le informazioni dettagliate riguardo come entrare con lo SPID o il PIN.

In questa cartella di raccolta video di NoiPA - Servizi PA a Persone PA puoi trovare molti brevi video tutorial che ti guideranno nella navigazione del sito come questo che ti illustra come procedere per effettuare il primo accesso.

NoiPA: 1) I servizi

La prima sezione disponibile che si può visualizzare dalla homepage si chiama: "Servizi". Nel catalogo troverai quattro colonne: 

  • Servizi giuridici e presenze
  • Servizi stipendiali
  • Gestione capitale umano
  • Servizi aggiuntivi

Nella prima colonna puoi trovare per esempio il tuo fascicolo lavorativo con tutte le informazioni riguardo la tua storia lavorativa nella Pubblica Amministrazione come l'inquadramento e l'anzianità maturata. Con NoiPA l'intera procedura disciplinare del lavoratore verrà gestita online.

Nella stessa colonna puoi trovare informazioni riguardo come gestire in autonomia le tue presenze: tutto sarà automatizzato come la richiesta delle ferie, la mutua, i permessi, gli straordinari, i buoni pasto e tutto ciò che riguarda la "rilevazione delle presenze" sul posto di lavoro.

Nella seconda colonna potrai consultare velocemente il tuo trattamento economico personale visualizzando tutte le informazioni riguardo i cedolini ricevuti, scaricando il Certificato Unico ecc sia per entrate fisse che sporadiche (come potrebbe essere la Messa A Disposizione MAD).

Nella stessa colonna potrai visualizzare il tuo trattamento pensionistico e fiscale aggiornato secondo le normative in vigore nel momento della consultazione. Inoltre saranno alla portata di un click sia l'elenco delle riduzioni e delle trattenute che le dichiarazioni e le rendicontazioni.

La terza colonna è riservata agli enti della Pubblica Amministrazione che vogliono aderire al progetto sperimentale che prevede attraverso il Modulo Valutazione Performance (MVP):

"uno strumento a supporto della gestione dei processi di valutazione della performance individuale, realizzato in accordo con le Linee Guida per la Misurazione e Valutazione della performance individuale, emanate da Funzione pubblica (LG n. 5 - Dicembre 2019)."

Nella stessa colonna puoi trovare ulteriori informazioni riguardo corsi di formazione e concorsi attivi gestendoti in modo completamente autonomo tutto il processo di iscrizione e partecipazione/consultazione dei risultati delle prove di selezione.

Infine nell'ultima colonna potrai verificare lo stato del tuo green pass aggiornato, che come sappiamo cambia settimanalmente secondo le nuove direttive, gestire il trattamento di missione, i tuoi buoni pasto e pianificare tue ferie chiedendo l'autorizzazione direttamente online.

NoiPA: 2) I dati

Bene, siamo arrivati alla seconda sezione che puoi visualizzare dall'homepage: "Dati". Questa si divide in due sottocategorie che sono "Open Data" e "Numeri NoiPA" che puoi consultare per accedere ai dati e statistiche pubbliche riguardo l'andamento della Pubblica Amministrazione in Italia.

Entrando in Open Data verrai indirizzato su un'altra pagina dove troverai informazioni riguardo il progetto, il Dataset per gli amministrati e l'Endpoint. Questa parte nasce per pubblicare dati e statistiche sulla gestione del personale della Pubblica Amministrazione in modo trasparente e diretto.

Se fossi interessato a questa sezione ti consiglio di scaricarti il Manuale che puoi trovare al fondo di questo link.

Nella seconda colonna invece chiamata Numeri NoiPA troverai grafici e dati riguardo le spese per le retribuzioni, le attivazioni e le cessazioni dei rapporti di lavoro, i cedolini consegnati e il personale amministrativo attivo. Questi dati sono divisi per mesi dell'anno, regioni e province e permettono una comparazione immediata tra i dati a disposizione.

NoiPA: 3) L'innovazione

L'ultima sezione presente nell'homepage è Innovazione con le sue tre colonne: 

  • Progetti
  • Tecnologie
  • Metodologie

Tutte e tre le colonne presentano i nuovi progetti e i servizi già attivi per il miglioramento della gestione del personale della Pubblica Amministrazione attraverso programmi innovativi come Cloudify, che mira alla gestione di Big Data attraverso il cloud, ETAPAS, che mira a ridurre i rischi legati alle Distruptive Technologies, Sunfish per la sicurezza dei dati personali nei cloud pubblici e così via.

Inoltre potrai consultare le tecnologie di cui si avvalgono gli informatici di riferimento come il cloud computing, la Blockchain e le soluzioni applicative che vengono adottate. Infine è possibile consultare le metodologie scelte per ottimizzare la piattaforma NoiPA come quella user centered, agile, e DevOps.

NoiPA: 4) Mondo NoiPA

Ultima sezione disponibile sulla destra si chiama Mondo NoiPA e comprende tutte le informazioni di carattere generale riguardo la storia di NoiPA, la possibilità di richiedere supporto tecnico, come scaricare l'App disponibile per i cellulari e tutti i servizi dedicati.

Pervelocizzare la ricerca delle informazioni potrai entrare nel settore di riferimento come "Amministrazione", "Personale PA" o "Enti Privati" applicando un primo filtro ai risultati. Per esempio nella sezione Amministrazione potrai scaricare l'elenco delle amministrazioni gestite. 

Nella sezione "Personale PA" avrai accesso a tutti i documenti riguardanti la tua vita lavorativa in formato digitale e usufruire di tutti i servizi dedicati alla gestione del tuo lavoro in generale.

Tra i "Servizi dedicati" infine si includono una serie di categorie per coprire a 360° le esigenze dei lavoratori snellendo i tempi e il carico di lavoro del personale specializzato. Tra queste categorie puoi accedere a:

  • Anagrafici
  • Stipendiali
  • Presenze
  • Previdenza
  • Prestiti e Convenzioni
  • Stato Giuridico
  • Missioni
  • Simulazioni
  • Altri servizi (come sistemi di autovalutazione della performance)

NoiPA: un tentativo di semplificazione

Come puoi aver notato la piattaforma NoiPA nasce proprio per semplificare la vita di tutte le persone coinvolte nella Pubblica Amministrazione come lo scambio di informazioni, la ricerca di comunicazioni, l'aggiornamento legislativo di riferimento, la vita digitalizzata dei lavoratori e così via.

Anche se presenta le sue debolezze, NoiPA è il primo vero tentativo di snellire la carica di lavoro, di tempo e di stress dei lavoratori. Sarebbe interessante che fosse disponibile un sistema simile anche per altre categorie di lavoratori soprattutto per il continuo aggiornamento legislativo e delle procedure di riferiemento.