Giveaway in Italia: come organizzarli legalmente!

Il giveaway è una promozione win-win. Tuttavia in Italia si può incorrere in pesanti sanzioni se non si svolge questa promozione in modo corretto. Quindi come organizzare un giveaway in Italia in modo legale? Nulla è impossibile conoscendo le regole da rispettare. Vediamole insieme.

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Tra le diverse strategie di marketing e di crescita messe in campo da brand e influencer, i giveaway sono molto comuni. 

Il termine nasce dall’unione di delle due parole inglesi give e away e significa dare via qualcosa. Intendiamo “dare via” nel senso di regalare

Infatti, questo tipo di promozione è una sorta di concorso a premio organizzato da un brand o da un influencer con l’obiettivo di ottenere nuovi lead e di fidelizzare quelli già presenti.

Esso si caratterizza dal cosiddetto meccanismo win-win, che viene definito da Wikipedia come:

Una situazione in cui sono presenti solo dei vincitori. Viene considerato win-win una qualsiasi cosa che non scontenti o danneggi alcuno dei soggetti coinvolti.

Tuttavia in Italia ci sono delle complicazioni per quanto riguarda l’organizzazione dei giveaway. Infatti, verso la fine del 2020 l’influencer Nicole Pallado ha ricevuto una salatissima multa per averne organizzato uno. Nella promozione in questione l’influencer ha regalato una palette di trucchi ed ha ricevuto una sanzione di 10.000 euro.

Quindi la domanda che sorge spontanea è come si organizza un giveaway in Italia? E, soprattutto, come si organizza in modo legale? 

In questo articolo analizzeremo la funzione del giveaway e capiremo la normativa per organizzarne uno in Italia legalmente. 

Giveaway Italia: che cosa sono?

Come detto in precedenza, il termine ha il significato di regalare. In poche parole si tratta di una sorta di concorso a premi dove il brand, o l’influencer, chiede al suo pubblico di compiere un’azione.

L’azione che si andrà a richiedere è piuttosto semplice. Infatti, può trattarsi di un like o di un commento sotto un post. 

Successivamente verrà effettuata un’estrazione casuale e al vincitore verrà dato il premio inizialmente proposto. 

È bene ricordare che l’organizzatore non potrà scegliere il nome del vincitore, ma tutto sarà affidato alla fortuna.

Al giorno d’oggi questi concorsi vengono perlopiù indirizzati ad un pubblico femminile in quanto sono frequenti nel mondo del fashion e del beauty. 

La nascita di questa tipologia di concorso è avvenuta negli States, ad opera di alcuni youtuber che volevano rafforzare la loro community. Inoltre, si è scoperto essere un ottimo strumento per ottenere nuovi lead, e dunque nuovi follower.

Ovviamente, grazie alla Rete, questa tipologia di contest si è diffusa rapidamente, fino ad arrivare in Italia. Tuttavia il giveaway in Italia deve sottostare a delle regole ben specifiche. Nonostante ciò non è raro imbattersi in promozioni organizzate su Instagram da brand e influencer.

Il valore dei prodotti offerti è variabile. Infatti, si passa da piccoli gadget, anche brandizzati nel caso delle aziende, a grandi premi, come dei viaggi.

Giveaway: come funzionano (non solo in Italia)

Le categorie attualmente applicabili sono principalmente tre:

  • Vittoria di colui che compie una determinata azione più velocemente;
  • Vittoria per ogni partecipante. In questo caso ogni partecipante riceverà un premio;
  • Vittoria con estrazione casuale. Dopo un periodo di tempo predeterminato, l’organizzatore del giveaway effettuerà un’estrazione casuale per determinare il vincitore.

Ma come si fa per organizzare un giveaway?

Ovviamente dipende dalla piattaforma utilizzata e dagli obiettivi che si vogliono raggiungere tramite il concorso. 

Infatti, quando vengono realizzati questi concorsi tramite i social, come Facebook o Instagram, l’obiettivo principale è quello di aumentare i follower o le interazioni (e di conseguenza l’engagement).

Invece, nel caso dei giveaway classici, essi hanno lo scopo di ottenere le mail dei propri follower. Dunque sarà richiesta la compilazione di un form che domanderà ai partecipanti la mail personale. In questo caso verrà poi creata una mailing list per effettuare campagne di email marketing.

Prima di capire come funzionano i giveaway in Italia e perché possono essere fondamentali nella tua strategia di marketing rispondiamo subito ad una domanda:

I giveaway sono legali?

La risposta è affermativa. Questi concorsi sono legali. Tuttavia, se il valore del bene offerto è superiore ad 1 euro, i giveaway dovranno rispettare la normativa prevista per i concorsi a premio. 

Giveaway Italia: perché organizzarne uno?

Magari ti starai chiedendo perché organizzare un concorso di questo tipo nonostante ci siano normative stringenti. 

È bene sottolineare che un giveaway in Italia può essere molto utile per la tua attività. Ovviamente sarà necessario sottostare a regole ben specifiche per non incorrere in sanzioni.

Vediamo dunque quali sono i vantaggi di organizzare un giveaway in Italia e all’estero:

Per prima cosa permette di far crescere la tua community. Infatti, in questo modo aumenterai i tuoi seguaci sui social network.

Un secondo motivo per cui è consigliabile organizzarne uno è perché porta alla generazione di nuovi lead. Infatti, come detto in precedenza, attraverso l’utilizzo dei giveaway classici si potranno ottenere gli indirizzi e-mail di tutte le persone interessate all’attività. In questo modo saranno generate campagne mirate di email marketing. 

I concorsi rafforzano la community. Questo accade perché regalando un prodotto (o un servizio) ad un tuo cliente, lo rendi felice. Un cliente felice non abbandona il brand molto facilmente, anzi. Si crea un vero e proprio rapporto con il pubblico.

Inoltre, questa tipologia di concorso consente di risparmiare denaro. Infatti, gli unici costi da sostenere saranno quelli legati all’acquisto del prodotto e i costi di spedizione. Tuttavia, se si considera l’enorme seguito che un concorso di questo genere porta, questi costi diventano irrisori. 

Attraverso il giveaway potrai fare due cose importanti allo stesso tempo. Infatti, potrai intrattenere la tua community e, allo stesso tempo, sponsorizzare i tuoi prodotti. Infatti, nel caso in cui tu abbia un e-commerce, potrai organizzare un concorso mettendo in palio proprio uno dei tuoi prodotti.

Come fare un giveaway su Instagram e Facebook in Italia

Una delle normative principali presenti in Italia sui giveaway è che il server che raccoglie i dati degli utenti deve essere sul territorio italiano. Se il server si trova al di fuori dell’Italia, l’unica soluzione applicabile è che i dati vengano trasmessi in tempo reale in un server italiano. 

Questo è il caso dei diversi social network. Infatti, Instagram, Facebook, ma anche gli altri social come Pinterest e Twitter si trovano su suolo estero. Dunque sarà necessario utilizzare un tool o una piattaforma che consenta la copia dei dati dei partecipanti al contest anche su suolo italiano.

Dopo aver chiarito questa piccola questione burocratica veniamo al dunque. Quindi come fare un giveaway su Instagram e Facebook?

Prima di tutto si può scegliere se collaborare o meno con influencer del settore. In questo modo si potrà aumentare esponenzialmente la visibilità del marchio.

È inoltre consigliabile, soprattutto nel caso di Instagram, di creare un vero e proprio hashtag dedicato al concorso a premi proposto. In questo modo si riuscirà a veicolare il proprio messaggio a quante più persone possibili interessate al brand.

Le regole auree da rispettare sono:

  • Utilizzare una CTA (Call To Action) chiara e precisa. Infatti, gli utenti dovranno capire da subito di cosa si tratta;
  • Usare immagini accattivanti che siano in grado di attirare l’attenzione in mezzo a tutti i post presenti sul feed delle due piattaforme;
  • Scrivere un regolamento chiaro e preciso sulla partecipazione e sulle azioni richieste.

Ovviamente, è importante decidere a monte le azioni che verranno richieste ai propri seguaci. Infatti, esse saranno decise in base agli obiettivi.

Ad esempio, se il tuo scopo è quello di aumentare l’engagement può essere richiesto un like ed un commento al post. Mentre, se l’obiettivo è quello di aumentare i follower potrà essere richiesto il tag di un amico interessato o altre azioni.

Giveaway in Italia: come funziona la normativa

Eccoci arrivati dunque alla domanda che assilla chiunque:

Organizzare un giveaway in Italia è legale?

Come abbiamo già detto, la risposta è sì. Tuttavia è necessario rispettare un regolamento specifico.

Ogni Paese ha una diversa normativa per disciplinare l’attività di giveaway. In Italia il giveaway rientra nella categoria dei concorsi a premio. Dunque deve sottostare alla normativa prevista per questi concorsi.

Il valore massimo di un premio proposto è di 1 euro, oneri inclusi. Ciò significa che qualsiasi cosa presenti un valore superiore ad un euro, rientrerà nella normativa prevista per i concorsi a premio.

Ma il valore è sempre stato di un euro? La risposta è no. Infatti, per un breve periodo, il valore massimo per i prodotti è stato di 25 euro. Questo è accaduto a causa di un’interpretazione errata, ritirata nel luglio 2018.

Inoltre, possono organizzare un giveaway in Italia solo i soggetti regolarmente iscritti al Registro delle Imprese. Dunque i privati, anche se in possesso di Partita Iva, non potranno organizzare un concorso di questo tipo.

Per capire come fare passiamo ora alla definizione ed alla normativa prevista per i concorsi a premio.

Giveaway Italia: la normativa dei concorsi a premio

Abbiamo visto che le regole relative al giveaway semplice sono piuttosto difficili da rispettare. Ma allora come fare?

È necessario sottostare alla normativa prevista per i concorsi a premio.

Non farti spaventare dall’iter burocratico, i risultati del tuo giveaway ripagheranno, anche in Italia.

Vediamo ora l’iter da rispettare:

  • Per prima cosa è necessario comunicare al Ministero dello Sviluppo Economico il regolamento del concorso. Insieme ad esso bisognerà inoltrare la richiesta di organizzazione dello stesso. Questi documenti andranno inviati almeno 15 giorni prima della data dell’inizio del concorso a premi. La domanda può essere inviata in via telematica sul portale dedicato del sito del Governo;
  • Il secondo step è quello di definire il valore economico del premio e versare una cauzione al Ministero dello Sviluppo Economico;
  • Infine, è necessario contattare un notaio o un funzionario della Camera di Commercio per individuare i vincitori del concorso. Inoltre, sarà necessario inviare i verbali al Ministero dello Sviluppo Economico al termine del giveaway.