Pacchetti Office: che cos'è e quanto costa Microsoft 365

In un periodo in cui lo smart working è stato di fondamentale rilievo, cresce la necessità di conoscere gli strumenti principali per poter lavorare in autonomia. In questo articolo andremo a parlare di pacchetti Office, in particolare di Microsoft 365.

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Se hai un computer difficilmente non avrai mai sentito parlare di pacchetti Office.

Oggi però vogliamo parlare di uno in particolare: Microsoft 365.

Che tu sia studente, lavoratore o che semplicemente utilizzi un pc, ti capiterà spesso di dover utilizzare programmi di varia natura.

Andiamo a scoprire dunque uno dei pacchetti più acquistati e apprezzati dagli utenti.

Pacchetti Office: Microsoft 365 cos'è

Tra i pacchetti Office più venduti spicca Microsoft 365, una piattaforma cloud nata con lo scopo di agevolare la produttività lavorativa.

Serve solo ai lavoratori? Ovviamente no, è utile anche per studenti ed utenti che potrebbero trarne beneficio.

La grande novità è che non viene venduta con il classico CD ROM, come in precedenza veniva fatto con altri pacchetti Office, ma per beneficiare dei suoi servizi è necessario sottoscrivere un abbonamento.

Una delle cose più interessanti è che oltre a contenere strumenti per il lavoro in singolo, ne contiene altri per facilitare il lavoro in team.

Quindi ricapitolando, in ambito aziendale, personale o scolastico, Microsoft 365 si pone come un aiuto, talvolta necessario, per migliorare la qualità di ciò che si produce.

La sua compatibilità con Windows, macOS, iOS e Android è un enorme vantaggio, come lo è la grande varietà di app che contiene.

Pacchetti Office: cosa comprende Microsoft 365, i capisaldi

Il pacchetto Microsoft 365 contiene tutto ciò che possedeva la versione precedente, Office 365. 

Quindi stiamo parlando di app quali Word, Excel e PowerPoint. Andiamo più nello specifico e scopriamo che servizi offrono questi tre strumenti.

Microsoft Word è un software che permette di creare e modificare testi ma non è un semplice editor.

La differenza sostanziale sta nella possibilità di utilizzare una formattazione complessa, come l'uso di font di diversa natura o la possibilità di impaginare in modo accurato.

Oltre a questo offre la possibilità di usare il grassetto, il corsivo e il sottolineato e, non meno importante, evidenzia gli errori grammaticali.

Utilizzando questa specifica app avrai inoltre la possibilità di salavre e aprire i file in diversi formati, tra i quali troviamo:

  • Doc;
  • Dot;
  • Rtf;
  • Txt;
  • Wps;
  • Htm.

Non ci stupisce dunque che Microsoft Word sia il word processor più utilizzato al mondo.

Le sue funzionalità non si fermano qui. Permette di creare forme base in 2D e in 3D, di creare documenti visivamente gradevoli e permette di inserire file esterni come immagini, fotografie e grafici.

Dopo aver parlato di Word, passiamo ad Excel, lo strumento presente nei pacchetti Office di Microsoft che permette di creare fogli elettronici.

Forse non tutti sanno che cosa sia un foglio elettronico, dunque andiamo a spiegarlo.

Appare come una tabella formata da innumerevoli celle, nelle quali si possono inserire parti testuali, numeri e formule.

Il foglio elettronico di Excel permette di effettuare calcoli e creare rappresentazioni grafiche.

Oltre a questo, permette di analizzare ed elaborare i dati inseriti.

Una volta appreso il suo funzionamento scoprirai le tutte le sue potenzialità, e la comodità di averlo a disposizione.

Nel video seguente potrete trovare un tutorial approfondito sul suo utilizzo fornito da https://www.youtube.com/c/niktorthenat/about

Infine passiamo a PowerPoint. Quest'app, inclusa in Microsoft 365, è fondamentale per creare presentazioni efficaci.

Conosciamo benissimo, al giorno d'oggi, l'importanza di un impatto visivo efficace, che sia a scopo lavorativo o scolastico.  

Pacchetti Office: cosa comprende Microsoft 365, gli altri servizi

Oltre ai capisaldi più famosi contenuti in Microsoft 365, ci sono altre funzionalità che non sono assolutamente da sottovalutare.

Prima di tutto il salvataggio in OneDrive, dove si avrà a disposizione uno spazio enorme di 1 TB.

Questo permette di non doversi preoccupare troppo della memoria interna e di poter attivare il salvataggio automatico, così da non perdere nessuna modifica.

Come secondo punto troviamo Outlook. Quest'ultimo ha la funzione di organizzare la posta elettronica, gestire e condividere il calendario e di condividere i file nel cloud.

In sostanza, è un vero e proprio aiutante nell'organizzare e gestire i tuoi progetti e i tuoi lavori.

Infine incontriamo Skype. Chi tra i pacchetti Office si abbona a Microsoft 365 infatti, ha a disposizione 60 minuti di chiamate verso numeri fissi e mobili.

Come potete vedere il pacchetto Microsoft 365 è ricco e variegato, sia in quanto concerne il lavoro pratico che la sua organizzazione.

Pacchetti Office: Microsoft 365, quale scegliere e quanto costa

Tra i pacchetti Office acquistabili Microsoft 365 si presenta in 3 versioni tra cui scegliere:

  • Gratis;
  • Personal;
  • Family.

La versione Gratis, come specifica il nome, non comprende nessun costo nè abbonamento. 

Come è facilmente intuibile, se scegli questa versione, non potrai usufruire di tutte le sue funzionalità.

Potrai utilizzare in modo basilare le varie app, in modo da poter decidere successivamente se sottoscrivere un abbonamento.

Altro discorso per la versione Personal. Questa include tutto ciò che abbiamo descritto sopra, potendo utilizzare i vari servizi in una sola utenza.

È appunto un abbonamento personale, per una licenza singola e il suo costo è di 69 euro all'anno.

Infine incontriamo la versione Family. Questa nasce dall'esigenza di abbattere i costi all'interno di un ambito familiare o di fiducia.

Un abbonamento Family consente l'apertura di massimo 6 account singoli, e il costo è di 99 euro annui.

Come possiamo notare, anche in questo caso Microsoft mette a disposizione diverse tipologie di servizio, con l'intento di raggiungere la più grande fetta possibile di utenti.

Pacchetti Office: Microsoft 365 gratuito

Tra i pacchetti Office, oltre alla versione base di Microsoft 365, c'è un altro modo per disporre dei suoi servizi gratis: tramite Office 365 Education.

Microsoft infatti concede una licenza gratuita agli studenti ed ai docenti di istituti idonei.

La differenza fondamentale dalla versione di base è che questa comprende moltissime funzionalità.

Lo scopo, in questo caso, è di elargire un prodotto in grado di collegare studenti e docenti in un unico mondo.

In questo periodo in cui il distanziamento sociale si è fatto largo nella vita di tutti, a maggior ragione si è sentita l'esigenza di usufruire di programmi idonei.

Ecco perché troviamo importante questo specifico servizio offerto da Microsoft, che ci sembra oltre che molto funzionale anche molto attuale.

Pacchetti Office: Microsoft 365 come funziona 

Date le numerose app e funzionalità disponibili è difficile stilare una guida completa all'utilizzo di Microsoft 365.

Possiamo assicurarvi però che la maggior parte di queste sono molto intuitive e, per tutto ciò che non riuscite a capire, esistono varie guide.

Soprattutto nell'utilizzo di Excel qualcuno alle prime armi potrebbe trovarsi in difficoltà, niente paura!

In questo caso, se ci fosse l'esigenza di utilizzarlo in modo approfondito, online potrete trovare vari corsi, gratuiti e a pagamento.

Pacchetti Office: Microsoft 365 perché sceglierlo

Nonostante come molti software abbia delle imperfezioni, si può considerare Microsoft 365 abbastanza completo.

Per chi non ha bisogno di programmi particolari ma necessita di app semplici e intuitive è un servizio veramente valido, oltre ad avere la garanzia di avere un prodotto derivante dai pacchetti Office.

La comodità di poter avere un calendario di lavoro e, nella stessa piattaforma, tool diversi che comprendono buona parte di lavoro di ufficio è un punto di forza innegabile.

Come lo è il prezzo, accessibile ai più e addirittura gratuito per altri.

Altro punto favorevole è la compatibilità con molti dispositivi, un fattore più che un dettaglio in un periodo in cui spesso, Mac e Windows, prendono strade diverse.

Infine, la grande professionalità dell'azienda si nota anche dal fatto che offre un supporto tecnico sempre accessbile.

Dunque, per tutti questi fattori, riteniamo che sia un prodotto valido.

Se le esigenze dell'utente sono compatibili con quelle descritte nei paragrafi sopra, non vediamo motivi per cui non consigliarlo. 

Pacchetti Office: alternative gratuite a Microsoft 365

Dopo aver fatto il punto su tutto ciò che c'è da sapere a proposito dei pacchetti Office e di Microsoft 365, andiamo a scroprire alcune alternative.

La prima e la più famosa è sicuramente LibreOffice. Compatibile con Windows, Mac e Linux è stata sviluppata partendo dal codice sorgente del noto Open Office.

Anch'essa come Microsoft propone un programma di video scrittura, uno di fogli di calcolo e un altro per le presentazioni.

Un'alternativa valida e che spesso capita di incontrare negli uffici, ovviamente il vantaggio è che è gratis, lo svantaggio è la mancanza di alcune opzioni presenti nei pacchetti Office.

Un'altra soluzione gratuita e molto valida è G Suite, che comprende Google Documenti, Google Presentazioni e Google fogli.

Questa non è un programma vero è proprio ma, al contrario delle altre, è una web app.

Il vantaggio incredibile è che si può usufruire di tutte le funzionalità senza dover scaricare niente sul proprio pc, guadagnandone in spazio.

Infine, ci sentiamo di consigliare WPS Office. Con la miglior compatibilità con i file creati da Microsoft 365 si candiderebbe al primo posto delle cosnigliate, purtroppo però non è disponibile in italiano.

Non è completamente gratuita, ma le funzionalità di base anche con un account privo di costi sono garantite.