Uffici, segreterie e altri luoghi dove vengono redatti documenti non sarebbero tali se non fossero presenti delle buone scorte di materiale da cancelleria.
Precisione e ordine tra le carte dipendono dalla varietà e dalla qualità dell’occorrente da mettere sulla scrivania, che deve garantire alti standard di efficienza e sostenibilità ambientale.
Di seguito è disponibile una panoramica su prodotti da ufficio e loro caratteristiche, al giorno d’oggi accessibili anche tramite fornitissimi negozi online.
Prodotti da ufficio, gli indispensabili da avere sempre
Quaderni, block notes, penne, evidenziatori, matite, gomme e forbici sono sempre utilissimi, anche se non bastano ad affrontare le attuali esigenze. Oggi tutti gli uffici dispongono di stampanti, fotocopiatrici e computers grazie ai quali la redazione di documenti è diventata più semplice e veloce, ma anche più variegata.
Oltre ai materiali appena citati, i must have di cui fare scorta sono risme di fogli A4 bianchi e colorati, ricariche per toner (o cartucce inkjet), cucitrici a pinza, perforatori, buste in più formati, colla, nastri adesivi e cartelle trasparenti. Lo stesso dicasi per etichette termiche, plastificatrici, distruggi-documenti, penne USB, caricatori e hard-disk esterni per la conservazione dei files digitali, prodotti presenti in grandi stores online come La Contabile.
Il passaggio alla gestione informatizzata ha diminuito notevolmente l’impiego di registratori, buste in plastica con bottone, cartelle con fettuccia e classificatori multi-scomparto. Tutto ciò ha portato a una riduzione degli spazi destinati all’archiviazione dei documenti cartacei e a un abbattimento degli sprechi, a favore di alternative eco-friendly.
Caratteristiche dei materiali da ufficio
I prodotti per la redazione di documenti, lettere, disbrigo pratiche e molto altro devono rispondere ad alcuni requisiti per assicurare un’ottima resa e lunga durata nel tempo. Il primo è la qualità, garantita da una sapiente combinazione tra materie di prima scelta, tecniche di lavorazione ad hoc e macchinari di ultima generazione.
Utilizzare articoli da ufficio di alto livello significa risparmiare tanto tempo e denaro nel medio-lungo termine a fronte di una spesa leggermente più elevata in fase di acquisto. Quasi sempre, la scelta di materiali scadenti porta a ripetere lo stesso lavoro più volte, ad accontentarsi di un risultato mediocre o a cestinare quanto è stato già fatto, con grande dispendio di risorse.
Anche la sostenibilità ambientale è una caratteristica imprescindibile, al punto da diventare un valore. L’uso di materie e fonti di energia eco-friendly nel ciclo di produzione insieme all’impiego di strumentazioni elettroniche a basso consumo rappresentano una scelta etica per filiere e aziende di destinazione.
Articoli da ufficio, target di riferimento
Scuole e uffici nel ramo business non sono gli unici a fare largo uso di materiale da cancelleria. Anche utenti privati, negozi e segreterie di piccoli studi associati possono avere bisogno di questo genere di prodotti.
Naturalmente la domanda cambia in base al settore: gli istituti possono richiedere grandi quantità di etichette da stampare e copertine per i libri, mentre in ambito commerciale, servizi, banche e Pubbliche Amministrazioni prevalgono gli ordini di creazione timbri e per l’occorrente di stampa.
La Contabile, punto di riferimento per le città di Reggio Emilia e Parma, viene incontro alle esigenze della clientela in tutto il territorio italiano, grazie all’opportunità di effettuare ordini online.
Cancelleria online, una soluzione all’insegna del risparmio
Per concludere, l’acquisto a distanza dei materiali da ufficio permette non solo di lavorare in linea con i migliori standard qualitativi, ma anche di fare grandi scorte, con un grande risparmio di tempo e denaro.
Se il fornitore ha a cuore il rispetto per l’ambiente, i clienti compiono una scelta etica non limitata alla ricerca di un buon rapporto qualità-prezzo.